3 pasos para conseguir el patrocinador que necesitas

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Primer paso: Identifica a los patrocinadores potenciales

  1. Busca compañías que patrocinen otros eventos o actividades similares a las tuyas. Investiga para saber qué patrocinadores ya han ayudado a eventos similares. Apunta alto.
  2. Crea una lista de patrocinadores potenciales.
  3. Investiga a cada compañía o persona de tu lista. Piensa en qué beneficios obtendrían ellos al patrocinarte.
  4. Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Si conoces los datos demográficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores potenciales, puedes comenzar a desarrollar una idea de la forma en que debes actuar para conseguir patrocinio.

Segundo paso: Crea un paquete de patrocinio

  1. Escribe un resumen ejecutivo. Ya hemos hablado de cómo hacerlo. Si quieres repasar los apuntes sobre el tema, lee el post: “¿Cómo elaborar una propuesta de patrocinio?”
  2. Enumera los diferentes niveles de patrocinio. Aquí te aconsejo que repases los apuntes del post: “4 pasos para valorar qué pedir a un patrocinador
  3. Proporciona una llamada a la acción. Tu llamada a la acción puede ser una solicitud que ellos llenen y te envíen o tu información de contacto solicitándoles una reunión para acordar el patrocinio. Mientras más fácil sea para ellos cumplir con la tarea que pides, más posibilidades habrá de que digan sí.
  4. Ve al grano. Da tu argumento, las ventajas de negocio para los patrocinadores y termina rápido. Breve y amable.

Tercer paso: Envía los paquetes de patrocinio1

  1. Evita el enfoque disperso. Sé prudente al enviar los paquetes, envíalos únicamente a las compañías que verdaderamente piensas que podrían trabajar en tu negocio.
  2. Envía a cada patrocinador de tu lista un paquete de patrocinio personalizado.
  3. Haz un seguimiento a través de llamadas telefónicas.
  4. Personaliza tu enfoque para cada patrocinador a medida que transcurre el proyecto.

Si queréis saber más sobre el tema os animo a consultar Eventioz, una web para crear eventos donde además encontraréis ebook gratuitos. Sólo tienes que clicar en la imagen del logo.

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¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!

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¿Cómo elaborar una propuesta de patrocinio?

Al igual que en la vida real, si quieres que un patrocinador te conozca y deposite sus recursos en tu proyecto, la primera impresión siempre cuenta. A la hora de elaborar una presentación del evento para el que buscamos patrocinio, lo primero que debemos hacer es elaborar la propuesta de patrocinio, nuestra carta de presentación.

Apunta los puntos básicos que no pueden faltar en este documento y que es lo que más van a tener en cuenta los posibles patrocinadores:

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  1. Presentación de la entidad. ¿Quiénes somos? ¿Cuándo empezamos? ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Qué hacemos?
  2. Proyecto concreto. ¿En qué consiste? ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo? ¿Cuáles son los objetivos del proyecto y nuestra finalidad?

  3. Necesidades. ¿Por qué necesitamos patrocinadores? ¿Qué necesitamos de ellos? Intentemos desglosar al máximo el presupuesto, incluyendo también las necesidades en de materiales. ¿Por qué hacer esto?

  4. Contrapartidas. Explica qué contraprestaciones ofreces: publicidad, desgravaciones fiscales, difusión, etc.

Y algunas claves a la hora de hacer un buen dossier de patrocinio son:

  • Lenguaje claro y conciso. Tenemos que tener presente que una empresa puede recibir a la semana más de 20 propuestas de este tipo y no tienen tiempo de pararse a leer todo. Además, hay que intentar que el dossier contenga sólo la información que consideremos primordial y necesaria.
  • Utiliza un tipo de letra legible y usa las negritas, resaltando lo más importante. Por favor, huye de la ComicSans. Seamos serios!
  • Incluye imágenes para que haga la lectura más amena. Estas imágenes tienen que decir algo y que ayuden a esclarecer lo que estamos contando.
  • Creatividad y originalidad en su forma, formato, presentación o soporte. No hay duda de que cuanto más se llame la atención con la propuesta más posibilidades hay de que tenga respuesta.
  • Un buen diseño, que hará que tu dossier sea más atractivo.

Una vez tengamos este material, la siguiente fase es elaborarse la estrategia a seguir de cara al envío de dicho dossier. Habrá que hacer una investigación para ver qué tipo de empresas serán las más afines a nuestros valores y nuestro evento, ya que cada empresa suele patrocinar un tipo de actividades concretas.

También te aconsejo que repases los apuntes de los post anteriores. Puedes empezar por: “4 pasos para valorar qué pedir a un patrocinador“.

¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!

¿El mayor problema del marketing? Que se olvida del consumidor.

Lee el post: "Diferencias del marketing tradicional vs. el marketing relacional"
Imagen: Fotolia

Sí, quizás te parezca extraño pero es así. Uno de los problemas fundamentales del marketing es que está hecho para las empresas. En este blog ya lo hemos dicho en alguna ocasión, pero por aquello de que empezamos un nuevo año he querido volver a recordarlo: Su enfoque está completamente orientado a lo que las empresas necesitan, a dar respuesta a los empresarios y directivos y no a quienes les paga el sueldo: los consumidores.

Pero en la actualidad, con un consumidor implicado en la creación de contenidos, hiper-informado y pro-activo, tenemos que preguntarnos qué factores o palancas internas influyen en nuestra sociedad y delimitan la actitud que tenemos hacia las cosas y las personas. No podemos olvidar que los “para qué” de los consumidores y clientes permanecen invariables a lo largo del tiempo, mientras que los “cómo” y los “con qué” son los que varían. Los “para que” permanecen invariables aunque uno tenga que satisfacer sus necesidades de manera diferente y con cosas diferentes. Por ejemplo:  “Para qué” compramos un detergente no ha variado ni variará. Pero el “cómo” (con un detergente líquido, en polvo o en cápsulas) y “con qué” (en la lavadora, a mano, en la tintorería sí lo ha hecho, y lo seguirá haciendo.

Si te preguntara: ¿Dónde sitúas a tu consumidor (fíjate que no hablamos ya de “público objetivo”) dentro de tu plan de marketing? ¿Sabrías contestar? El consumidor actual que quiere poder ejercer y disfrutar de libertad, de la experiencia de compra, de elegir hasta el grado de poder diseñarse su producto o servicio. ¿Por qué tiene que aceptar lo que nosotros le ofrecemos si pueden hacerlo ellos mismos? El consumidor pasa por lo tanto de la diferenciación y del mass-customization al self-customization. El mensaje es sencillo: déjame que yo lo haga… si quiero. Además, de este modo, si el consumidor no queda satisfecho es porque él o ella han elegido mal, por lo que las posibilidades de insatisfacción quedan reducidas casi a cero.

Por lo tanto y resumiendo: El “yo sé lo que te conviene porque soy el/la de marketing” se ha acabado: el consumidor o cliente quiere elegir su producto y diseñarlo. Así que toca generar procesos que permitan la auto-customization. Está bien pensar en las políticas de precio, de producto, de comunicación, o cómo será la distribución, pero siempre teniendo presente al consumidor en el centro de la estrategia.

Más info:

¿Qué te parece esta información? ¿Cómo lo estás haciendo tú? Tienes algún ejemplo, experiencia o comentario que pueda ampliar, revisar o mejorar este post? Deja tu comentario! Todo el mundo te lo agradecerá (o no).

Un surtido de tendencias para el 2014

twitter_2013Tengo empacho. Claro, después de las fiestas Navideñas es natural. Pero también tengo empacho de “tendencias”.

Es un clásico, acaba el año y hacemos balance “de lo bueno y malo” que diría Mecano, y nos proponemos ser profetas de aquello que vendrá y que no hay que perderse. Haz la prueba. En el segundo día del año, si buscas en Google “tendencias marketing 2014” te aparecen más de 12.500 resultados. Así que, ¿para qué profetizar nada nuevo? Cojamos los apuntes que más nos interesen del buen material que surca la red. Aquí os dejo una miscelánia y allá cada uno con sus conclusiones.

Y claro, no puede faltar un surtido de infografías:

En resumen, el contenido sigue siendo el rey, la tecnología móvil será la favorita, si quieres estar has de ser el más rápido, las imágenes siguen valiendo más que mil palabras, el SEO hay que hacerlo en Facebook, Google+, Twitter y YouTube, olvídate de otras redes sociales, y tendremos que sacrificar nuestro anonimato como consumidores inteligentes.