3 pasos para conseguir el patrocinador que necesitas

identifica

Primer paso: Identifica a los patrocinadores potenciales

  1. Busca compañías que patrocinen otros eventos o actividades similares a las tuyas. Investiga para saber qué patrocinadores ya han ayudado a eventos similares. Apunta alto.
  2. Crea una lista de patrocinadores potenciales.
  3. Investiga a cada compañía o persona de tu lista. Piensa en qué beneficios obtendrían ellos al patrocinarte.
  4. Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Si conoces los datos demográficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores potenciales, puedes comenzar a desarrollar una idea de la forma en que debes actuar para conseguir patrocinio.

Segundo paso: Crea un paquete de patrocinio

  1. Escribe un resumen ejecutivo. Ya hemos hablado de cómo hacerlo. Si quieres repasar los apuntes sobre el tema, lee el post: “¿Cómo elaborar una propuesta de patrocinio?”
  2. Enumera los diferentes niveles de patrocinio. Aquí te aconsejo que repases los apuntes del post: “4 pasos para valorar qué pedir a un patrocinador
  3. Proporciona una llamada a la acción. Tu llamada a la acción puede ser una solicitud que ellos llenen y te envíen o tu información de contacto solicitándoles una reunión para acordar el patrocinio. Mientras más fácil sea para ellos cumplir con la tarea que pides, más posibilidades habrá de que digan sí.
  4. Ve al grano. Da tu argumento, las ventajas de negocio para los patrocinadores y termina rápido. Breve y amable.

Tercer paso: Envía los paquetes de patrocinio1

  1. Evita el enfoque disperso. Sé prudente al enviar los paquetes, envíalos únicamente a las compañías que verdaderamente piensas que podrían trabajar en tu negocio.
  2. Envía a cada patrocinador de tu lista un paquete de patrocinio personalizado.
  3. Haz un seguimiento a través de llamadas telefónicas.
  4. Personaliza tu enfoque para cada patrocinador a medida que transcurre el proyecto.

Si queréis saber más sobre el tema os animo a consultar Eventioz, una web para crear eventos donde además encontraréis ebook gratuitos. Sólo tienes que clicar en la imagen del logo.

eventioz_logo

¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!

¿Cómo elaborar una propuesta de patrocinio?

Al igual que en la vida real, si quieres que un patrocinador te conozca y deposite sus recursos en tu proyecto, la primera impresión siempre cuenta. A la hora de elaborar una presentación del evento para el que buscamos patrocinio, lo primero que debemos hacer es elaborar la propuesta de patrocinio, nuestra carta de presentación.

Apunta los puntos básicos que no pueden faltar en este documento y que es lo que más van a tener en cuenta los posibles patrocinadores:

patrocinio (1)

 

 

 

 

  1. Presentación de la entidad. ¿Quiénes somos? ¿Cuándo empezamos? ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Qué hacemos?
  2. Proyecto concreto. ¿En qué consiste? ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo? ¿Cuáles son los objetivos del proyecto y nuestra finalidad?

  3. Necesidades. ¿Por qué necesitamos patrocinadores? ¿Qué necesitamos de ellos? Intentemos desglosar al máximo el presupuesto, incluyendo también las necesidades en de materiales. ¿Por qué hacer esto?

  4. Contrapartidas. Explica qué contraprestaciones ofreces: publicidad, desgravaciones fiscales, difusión, etc.

Y algunas claves a la hora de hacer un buen dossier de patrocinio son:

  • Lenguaje claro y conciso. Tenemos que tener presente que una empresa puede recibir a la semana más de 20 propuestas de este tipo y no tienen tiempo de pararse a leer todo. Además, hay que intentar que el dossier contenga sólo la información que consideremos primordial y necesaria.
  • Utiliza un tipo de letra legible y usa las negritas, resaltando lo más importante. Por favor, huye de la ComicSans. Seamos serios!
  • Incluye imágenes para que haga la lectura más amena. Estas imágenes tienen que decir algo y que ayuden a esclarecer lo que estamos contando.
  • Creatividad y originalidad en su forma, formato, presentación o soporte. No hay duda de que cuanto más se llame la atención con la propuesta más posibilidades hay de que tenga respuesta.
  • Un buen diseño, que hará que tu dossier sea más atractivo.

Una vez tengamos este material, la siguiente fase es elaborarse la estrategia a seguir de cara al envío de dicho dossier. Habrá que hacer una investigación para ver qué tipo de empresas serán las más afines a nuestros valores y nuestro evento, ya que cada empresa suele patrocinar un tipo de actividades concretas.

También te aconsejo que repases los apuntes de los post anteriores. Puedes empezar por: “4 pasos para valorar qué pedir a un patrocinador“.

¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!

4 pasos para valorar qué pedir a un patrocinador

Post patrocinadoYa hemos hablado sobre qué hacer para conseguir patrocinar tu evento o proyecto. Hay que elaborar un dossier con, al menos, tres rangos de contribución,  pero ¿Cuánto vale nuestro patrocinio? Saberlo nos ayudará a elaborar el dossier y a establecer las franjas de cada rango, sabiendo qué podemos ofrecer en cada una de ellas.

Así que tendremos que sentarnos y hacer cuatro números. Apunta:

1. Enumera toda la exposición que una empresa va a obtener del patrocinio. Para cada rango, podemos aportar más o menos visibilidad en los materiales. Un patrocinador global, por ejemplo, tendrá derecho a tener presencia igual que la marca promotora. Así que previamente tendrás que poner en una lista todos aquellos materiales que vas a realizar y dónde vas a hacer difusión, para poder agruparlo por importes. Y no te olvides que todo, todo, puede convertirse en “soporte promocional”, desde las invitaciones hasta las servilletas, pasando por las paredes del recinto o las redes sociales.

2. Añade los costos individuales de cada beneficio. La manera de calcular el costo es tomar cuánto costará producir el material, además de por lo menos el 40 por ciento de ese costo añadido por tu tiempo y esfuerzo.

3. Determina a quién llegarás durante el evento y por qué espacio de tiempo. ¿Cuál es tu público? Mujeres de 30 a 60 años con poder adquisitivo medio, medio-alto? o ¿gerentes de empresa de un determinado territorio o sector?

4. Suma los beneficios, el costo y el valor del mercado objetivo para determinar el valor del patrocinio. Calcula cuánto te cuesta montar tu evento. Analiza el número de patrocinadores que necesitarás para hacer que funcione. Ten todas tus cifras a la mano cuando hables con empresas acerca de patrocinios. Puedes encontrar que una sola empresa va a querer cubrir toda la factura para ser el patrocinador principal, o un patrocinador que no puede aportar nada económicamente pero está dispuesto a colaborar con su producto o servicio. Por ejemplo, una empresa de limpieza puede no darte dinero pero ofrecerse a limpiar el recinto.

¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!

5 pasos para patrocinar tu proyecto

patrocinio¿Necesitas ayuda para realizar un evento, acto, encuentro deportivo? Búscate alguien que te patrocine! El patrocinio es una alianza estratégica entre empresas (o entre empresas y personalidades o instituciones) a fin de realizar una acción win-win entre ambas. Se trata de que tu como patrocinado obtengas ayuda para realizar o difundir tu proyecto, mientras que el patrocinador aprovecha esa actividad para obtener visibilidad y promover su marca en un entorno determinado.

Así que si necesitas un patrocinador te suguiero seguir estos pasos:

  1. Identifica el propósito de tu evento. Has de tener clara la idea de tu evento y qué clase de promesa cumple.
  2. Investiga a las corporaciones de tu área para determinar su mercado objetivo y la clase de servicios y productos que venden, así como la clase de eventos que han patrocinado con anterioridad. Investiga la misión, visión y metas de la compañía. Necesitas conseguir recursos pero no a cualquier precio, por lo que la empresa patrocinadora ha de estar en línea con tu empresa/entidad. Por ejemplo, si lo que quieres es patrocinar un evento para recaudar fondos para niños afectados por la guerra, por ejemplo, no te conviene que te patrocine una empresa con vínculos armamentísticos.

  3. Desarrolla una lista de maneras en las que los negocios pueden participar en tu evento creando diferentes niveles de patrocinio. Crea a menos tres niveles, asigna un coste a cada uno y, después, para cada nivel, identifica las oportunidades y beneficios para los patrocinadores potenciales. Las oportunidades más atractivas incluyen un espacio prominente para el logotipo de tu patrocinador impreso en la publicidad, programas del evento y directorios, comerciales y publicidad web así como la mención del nombre de tu patrocinador en anuncios. Las oportunidades adicionales son la inclusión del producto de tu patrocinador en una bolsa de regalo que se distribuye a los asistentes, boletos del evento y la mención del nombre del patrocinador en promocionales y anuncios en los medios después del evento. Decide qué oportunidades poseen un valor mayor y distribúyelas de acuerdo a cada nivel de patrocinio. Escribe esta información e imprímela.

  4. Escribe una carta de presentación con tres secciones principales. La primera deberá explicar tu evento y su propósito, la segunda sección deberá enlistar las razones por las cuales los patrocinadores potenciales deberían participar y la última sección deberá ser una petición que les resulte atractiva y los haga revisar la información de patrocinio con los niveles definidos. Personaliza la sección dos para cada empresa a la que invites a participar como patrocinador. Mientras más encaminada esté tu carta hacia la empresa que estás invitando, mejores oportunidades tendrás de garantizar que la compañía será tu patrocinador. La carta deberá ser de una cuartilla, impresa con el membrete de tu compañía y firmada por el presidente de tu organización. Incluye  la información de los niveles de patrocinio y un contrato.

  5. Envía tus cartas por correo a los patrocinadores potenciales con al menos dos meses de anticipación al evento, de esta manera tendrán suficiente tiempo para elegir. Al menos una semana después de haber enviado las cartas, realiza un seguimiento por medio de una llamada para ver si el patrocinador potencial ha tenido la oportunidad de revisar tu información y ver si existen preguntas respecto al evento o los niveles de patrocinio.

Espero que estas ideas te hayan servido. Este artículo ha sido extraído del post “Estrategias de patrocinio y de marketing” donde encontrarás más información.

¿Tienes más ideas o apuntes sobre el tema? Deja un comentario, que será bienvenido!!!